Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien
Du liebst Organisation, strukturierte Abläufe und bist gerne die zentrale Schnittstelle im Hintergrund?
Dann bewirb dich bei uns als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien!
Uns ist wichtig, dass Arbeit zu deinem Leben passt – daher ist die Stelle flexibel in Voll- oder Teilzeit gestaltbar.
Aufgaben
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unserer Immobilienabteilung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen
- Überwachung und Sicherstellung der Datenpflege im CRM (z. B. OnOffice), Excel und weiteren Systemen
- Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
- Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standards für das Team
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie Überwachung von Geldeingängen
- Ansprechpartner für interne Themen rund um Systeme, Verwaltung und Organisation
Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Rollen – idealerweise in der Immobilienbranche
- Kenntnisse der typischen Abläufe und Prozesse im Immobilienbereich
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z.B. OnOffice) sowie MS Office (z.B. Excel)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse zu bringen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
Wir bieten:
- Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 100% Mobile Work
- Attraktive Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
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