Payroll Specialist (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung nach Haustarif
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fachspezifische Seminare
• moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
• vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der damit verbundenen Korrespondenz für einen definierten Mitarbeiterkreis unter strikter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Abwicklung sowie die fachliche Beratung zu Themen der betrieblichen Altersvorsorge, Altersteilzeitmodellen und der Abwicklung der gesamten Betriebsrente
• weiterhin betreust Du die Durchführung des kompletten Meldewesens in allen entgeltrelevanten Fragestellungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren Institutionen im Rahmen Deiner täglichen Personalarbeit
• die Rechnungsprüfung- und Bearbeitung sowie das operative Vertragsmanagement inklusive der Erstellung diverser komplexer Vertragsschreiben und Vereinbarungen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team im Bereich des Bewerbermanagements und verantwortest die gewissenhafte Pflege sowie die digitale Verwaltung der elektronischen Personalakten
• abschließend verantwortest Du die Erstellung und Pflege von Statistiken, die Personalkostenplanung sowie die Bildung von Rückstellungen und leistest wertvolle Zuarbeit bei den anfallenden Jahresabschlussarbeiten

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) mit einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
• zudem verfügst Du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung und verfügst über ein fundiertes Expertenwissen im Steuerrecht
• Deine sicheren Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV oder SAP sowie ein routinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel, zeichnen Dich fachlich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bringst Du in Wort und Schrift sicher mit und Du kommunizierst souverän mit Behörden sowie Deinen Kolleg:innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten, eine ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise in Dein Team ein
• abschließend bist Du ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und arbeitest stets strukturiert, detailgenau und verlierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen niemals den Überblick über Deine administrativen Prozesse

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