Assistenz Bauleitung (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• firmeneigenes Restaurant oder Kantinenzuschuss am Standort
• vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios und Sportangeboten
• regelmäßige Teamevents sowie eine offene Unternehmenskultur

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die aktive Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des gesamten Baustellenteams im täglichen Geschäftsbetrieb sowie in allen anfallenden organisatorischen Belangen
• zudem bist Du verantwortlich für den Empfang sowie die gesamte Korrespondenz mit den Kunden, Lieferanten, Besucher:innen sowie den beteiligten Nachunternehmern vor Ort
• weiterhin betreust Du die Abwicklung im Bereich des Auftrags- und Bestellwesens und stellst dabei eine lückenlose Dokumentation sowie die Einhaltung interner Prozesse sicher
• die selbstständige Koordination sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben in dieser Position
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team beim Vertrags- und Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie schnelle Auffindbarkeit aller projektbezogenen Unterlagen
• abschließend verantwortest Du die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben und bildest somit die zentrale Schnittstelle für alle internen sowie externen Ansprechpersonen am Standort

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Immobilienkaufmann (m/w/d) erfolgreich in Deiner Laufbahn absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise mit einem Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit modernen ERP-Systemen zeichnen Dich für die digitale Bearbeitung aller Geschäftsprozesse besonders aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache für die tägliche Kommunikation mit allen Beteiligten
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland, um die Tätigkeiten ohne rechtliche Einschränkungen sowie mit der notwendigen räumlichen Flexibilität jederzeit sicher ausführen zu können
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei komplexen Projektanforderungen stets den Überblick über alle Termine zu behalten
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr strukturiert, gewissenhaft sowie eigenständig, um die Projektleitung bestmöglich bei allen administrativen Herausforderungen zu entlasten

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