Assistant (m/f/d) to the Head of Hospitality, Events and Stadium Tours

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.

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Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Hospitality, Event und Stadiontouren im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche).

Deine Aufgaben

• Administrative, organisatorische und fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei Organisation, Planung und Durchführung von Hospitality-, Stadiontouren- und Eventprojekten sowie -veranstaltungen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung sowie Kontrolle von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Teilnahme und Unterstützung bei der operativen Durchführung von Spieltagen und Veranstaltungen
• Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Teamleitungen
• Steuerung und Überwachung von Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs innerhalb der Teams

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Tourismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Event- oder Hospitality-Branche, ergänzt durch Erfahrung in der Führung von Teams
• Ausgeprägtes kreatives und konzeptionelles Denken und die Fähigkeit, innovative Impulse zu setzen
• Sicheres Gespür für den professionellen Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm Bankettprofi
• Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft, Ambition und Leidenschaft
• Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
• Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.