Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund

Als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund unterstützt du das Team bei administrativen und koordinatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Tageszeit. Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern – auch auf Englisch und Französisch. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du ein unverzichtbarer Bestandteil des Büromanagements und trägst dazu bei, dass das Unternehmen optimale Ergebnisse erzielen kann.

• Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Verwaltung von Reports sowie weiteren Dokumenten
• Kommunikation und Koordination mit Kunden und Partnern, sowohl national als auch international
• Anwendung von fließendem Englisch und fließendem Französisch in der täglichen Arbeit
• Organisation verschiedener administrativer Aufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags in der Tagesschicht
• Interne Abstimmung mit relevanten Abteilungen

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Sprachkompetenzen und Genauigkeit mitbringen. Mit deinem Auge für Details und deiner Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten, bist du bestens für diese Position qualifiziert. Zusätzlich wäre eine abgeschlossene Ausbildung von Vorteil.

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• 0-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Diese Position bietet dir nicht nur die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sondern auch eine attraktive Vergütung und zusätzliche Vorteile.

• Ein attraktiver Stundelohn bis 19,00€ pro Stunde
• Arbeiten in einer geregelten Tagesschicht
• Gelegenheit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld