Sachbearbeiter/in Notariat (m/w/d)

Karrieta UG
Dortmund

Karrieta ist eine moderne Personalvermittlung, die Fach- und Hilfskräfte mit passenden Unternehmen in NRW und deutschlandweit zusammenbringt. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Betreuung, transparente Prozesse und passgenaue Vermittlung begleitet Karrieta Bewerber:innen zuverlässig auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive und unterstützt Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung offener Stellen.

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter/in Notariat (m/w/d)

Wir bieten

  • Persönliche Betreuung von Anfang an durch erfahrene Personalprofis
  • Diskrete und vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung
  • Individuelle Beratung zu Positionen, Unternehmen und Karrierewegen
  • Zugang zu attraktiven Stellenangeboten – oft exklusiv und nicht öffentlich ausgeschrieben
  • Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche inkl. Feedback und Tipps
  • Transparente Kommunikation und ehrliches Feedback
  • Zeitersparnis durch gezielte Vorauswahl passender Positionen
  • Begleitung bis zur erfolgreichen Einstellung und darüber hinaus
  • Langfristige Karrierepartnerschaft statt kurzfristiger Vermittlung

Freu Dich bei unserem Kunden auf:

  • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, eingespieltes Team
  • Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
  • Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im notariellen Bereich

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung und Vorbereitung anwaltlicher und notarieller Vorgänge
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
  • Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden(z. B. Immobilienkaufverträge, Grundschulden, Gesellschaftsverträge, Testamente)
  • Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und Versicherungen
  • Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) o. vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Mandantenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kanzleisoftware von Vorteil

Dann bewirb Dich gleich ganz unkompliziert über den „Jetzt bewerben“-Button oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] .

Bei Fragen oder für ein erstes unverbindliches Gespräch erreichst Du uns telefonisch unter 0234 36718230 .

Auch wenn diese Stelle nicht 100 % zu Dir passt: Wir freuen uns jederzeit über Deine Initiativbewerbung und unterstützen Dich gerne dabei, die passende berufliche Perspektive für Dich zu finden.

Veröffentlicht am 2026-03-30

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