(Senior) Manager Human Resources Operations (m/w/d)

Die Position im Überblick

MDS Holding – Dein nächster Karriereschritt!

Für den weiteren Ausbau unserer HR-Arbeit suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit Schwerpunkt auf operativer Umsetzung. In dieser Rolle verantwortest du das HR-Tagesgeschäft, setzt zentrale HR-Prozesse um und begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles – auch standortübergreifend.

Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln, Healthcare- und Lifestyleprodukten sowie Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.


Wir suchen ab sofort einen motivierten (Senior) Manager Human Resources Operations (m/w/d) .

Deine Aufgaben

Recruiting & Einstieg

• Operative Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Bedarfsabstimmung bis zur Einstellung.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften im Auswahlprozess.
• Koordination und Durchführung von Interviews.
• Sicherstellung eines strukturierten, funktionierenden Onboardings im Tagesgeschäft.

• Operative Begleitung von Performance-, Feedback- und Talentprozessen.
• Unterstützung von Führungskräften bei Leistungs- und Entwicklungsthemen.
• Sicherstellung der konsequenten Umsetzung vereinbarter HR-Instrumente.

• Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Employee Relations, Konfliktklärung und operatives Troubleshooting.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Services.

• Einheitliche operative HR-Betreuung mehrerer Standorte.
• Sicherstellung konsistenter HR-Prozesse und Standards im Alltag.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR (z. B. HR Generalistin, HR Managerin, HR Operations).
• Fundierte Kenntnisse klassischer HR-Prozesse, insbesondere Recruiting und Employee Relations.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Strukturierte, pragmatische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Umsetzungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie HR-Systemen (idealerweise Personio).

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen .
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten : Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Karriereentwicklung : Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung. 
• Flache Hierarchien : Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge : Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement : Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz : Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage  für Deine Erholung.

Über uns

Bei der MDS Holding arbeitest du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.

Was uns besonders macht:

• Vielfalt & Stabilität : Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.

• Sinnvolle Arbeit : Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.

• Hands-on-Mentalität : Bei uns kannst du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von deiner Position.

• International & dynamisch : Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.

• Verlässlichkeit : Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.