Kaufmännische Unterstützung Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei der Optimerch GmbH ! Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, die den Mittelstand digital auf das nächste Level hebt. Bei uns treffen Daten auf Kreativität und Ehrgeiz auf Teamgeist.

Zahlen sind deine Welt und du liebst es, wenn am Ende alles perfekt aufgeht? Du hast keine Lust auf verstaubte Aktenordner, sondern willst Buchhaltung modern und digital leben? Wenn du digital getrieben bist und eine strukturierte Arbeitsumgebung suchst, in der deine Arbeit wirklich geschätzt wird, dann bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, unsere administrativen Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten.

Aufgaben

Als kaufmännische Unterstützung sorgst du für Ordnung in unseren Finanzen und hältst die administrativen Fäden in der Hand:

• Vorbereitende Buchhaltung: Du prüfst, kontierst und sortierst Belege und stellst sicher, dass alles für das Steuerbüro bereitliegt.
• Zahlungsverkehr: Du überwachst die Zahlungseingänge, bearbeitest den Zahlungsverkehr und unterstützt uns im Mahnwesen.
• Stammdatenpflege: Du pflegst unsere Kunden- und Lieferantendaten gewissenhaft in unseren Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater zusammen.
• Prozessoptimierung: Du hilfst uns dabei, unsere Buchhaltungsabläufe konsequent digital und papierlos weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Background: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung.
• Digital Mindset: Du bist absolut digital getrieben . Du arbeitest gerne mit modernen Tools (wie DATEV Unternehmen Online, Lexoffice oder ähnlichen) und hast eine hohe Affinität für papierlose Prozesse.
• Genauigkeit: Du arbeitest extrem gewissenhaft, zuverlässig und hast eine hohe Zahlenaffinität.
• Organisation: Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei vielen Belegen den Überblick.
• Sprache: Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.-

Benefits

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Home Office).
• Workations: Du willst mal von woanders aus arbeiten? Bei uns sind Workations nach Absprache möglich.
• Bürohund: Wir lieben Hunde! Dein vierbeiniger Begleiter ist im Office herzlich willkommen.
• Equipment: Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Apple-Geräte etc.).
• Team & Vibe: Regelmäßige Team-Events, eine "Du-Kultur" auf Augenhöhe und ein helles, modernes Büro.
• Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb – für den Vitaminkick zwischendurch.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Agentur.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns den Mittelstand digital voranzubringen? Wir machen es dir leicht: Wir brauchen kein langes Anschreiben. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein frühestmögliches Eintrittsdatum über das Join-Formular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!