Verwaltungskraft (m/w/d) für die Assistierte Ausbildung (AsA flex)

Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie. Was erwartet dich?

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Maßnahme
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Pflege und Verwaltung teilnehmerbezogener Daten, Unterlagen und Listen
• Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Anwesenheiten und weiteren maßnahmebezogenen Nachweisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Verwaltungsaufgaben
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Übersichten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung des Maßnahmeteams im laufenden Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen und externen Ansprechpartnern

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Was bieten wir dir?

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Zur Bewerbung: Unser Jobangebot Verwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für die Assistierte Ausbildung (AsA flex) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: