Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

Die Position im Überblick

MDS Holding – Dein nächster Karriereschritt!

Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, denkst analytisch und behältst auch bei komplexen Fragestellungen rund um Produkt- und Lebensmittelsicherheit den Überblick? Du arbeitest strukturiert, prüfst sorgfältig und findest fundierte, praxisnahe Lösungen? Dann passt Du perfekt zu uns!


Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln, Healthcare- und Lifestyleprodukten sowie Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.


Zur Verstärkung unseres Quality Management Teams suchen wir Dich für unser Tochterunternehmen PRO DIMI HEALTHCARE als (Associate) Manager Quality Management (m/w/d) – mit Schwerpunkt auf den Kategorien Healthcare, Sports Nutrition & Functional Food


In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Quality Management entlang der gesamten Lieferkette. Du prüfst lebensmittelrechtliche und qualitätsrelevante Anforderungen, bewertest Produktspezifikationen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie kundenspezifischer Standards sicher. Dabei arbeitest Du eng mit internen Schnittstellen, Lieferanten und externen Partnern zusammen. Auch bei qualitätsbezogenen Abweichungen oder Beanstandungen bringst Du Deine fachliche Expertise ein und unterstützt bei der nachhaltigen Ursachenklärung und Lösungsfindung.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung von Angeboten, Verträgen und Produktspezifikationen – Du stellst sicher, dass alle Unterlagen den gesetzlichen Vorgaben sowie internen und kundenspezifischen Anforderungen entsprechen.
• Qualitätsüberwachung von Produkten und Lieferanten – Du bewertest regelmäßig die Einhaltung allgemeiner und produktspezifischer Qualitätsstandards und leitest bei Abweichungen gezielte Maßnahmen ein.
• Selbstständige Bearbeitung definierter Projekte – Du treibst qualitätsrelevante Themen eigenständig voran und koordinierst deren Umsetzung im Unternehmen.
• Fachgerechte und zeitnahe Bearbeitung von Reklamationen sowie Kunden- und Verbraucheranfragen – mit Deinem Know-how sicherst Du eine professionelle Kommunikation und nachhaltige Problemlösungen.
• Mitwirkung bei Audits und Betriebskontrollen – Du unterstützt bei Audits in Produktionsstätten, bei Lohnherstellern, externen Dienstleistern und Laborpartnern im In- und Ausland durch – stets mit dem Fokus auf Qualität und Lebensmittelsicherheit.

Dein Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Lebensmittelchemie, Ökotrophologie etc. oder vergleichbare Ausbildungen im Bereich der Lebensmittel
• Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Gute Kenntnisse der relevanten lebensmittelrechtlichen EU-Verordnungen und Qualitätsstandards – Kenntnisse angrenzender Produktgruppen sind ein Plus.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell auf neue gesetzliche Anforderungen und individuelle Kundenwünsche einzustellen.
• Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz – insbesondere im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern.
• Organisationstalent sowie ein sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen .
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
• Hybrides Arbeiten : Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Karriereentwicklung : Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung. 
• Flache Hierarchien : Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge : Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement : Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz : Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage  für Deine Erholung.

Über uns

Bei der MDS Holding arbeitest du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.

Was uns besonders macht:

• Vielfalt & Stabilität : Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.

• Sinnvolle Arbeit : Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.

• Hands-on-Mentalität : Bei uns kannst du Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von deiner Position.

• International & dynamisch : Wir arbeiten global, reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.

• Verlässlichkeit : Wir halten unser Wort – gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.