Sachbearbeiter National Order Management (w/m/d) - befristet für 12 Monate

WILO SE
Dortmund

Sachbearbeiter National Order Management (w/m/d) - befristet für 12 Monate Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege - die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche. Sie möchten Kundenaufträge zuverlässig steuern, im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen den Überblick behalten und dafür sorgen, dass Prozesse im Tagesgeschäft sauber ineinandergreifen? Dann bringen Sie sich bei Wilo in der Auftragsbearbeitung Deutschland mit Ihrem kaufmännischen Verständnis und Ihrem Gespür für klare Abläufe ein. Ihr neuer Einflussbereich Aufträge steuern. Sie erfassen und prüfen Kundenaufträge aus dem Verkaufsgebiet Deutschland und bearbeiten auch elektronisch übermittelte Bestellungen zuverlässig. Abläufe koordinieren. Sie begleiten Aufträge termingerecht und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Transportpartnern zusammen. Reklamationen klären. Sie bearbeiten kaufmännische Reklamationen, zum Beispiel bei Preis- oder Lieferabweichungen, und führen diese lösungsorientiert zum Abschluss. Kunden beraten. Sie stehen unseren Kundinnen und Kunden bei Fragen zur Auftragsbearbeitung telefonisch zur Seite und unterstützen den Vertrieb bei Themen wie Lieferzeiten und Verfügbarkeiten. Prozesse absichern. Sie erstellen Proforma-Rechnungen für Vorkasse-Kunden und tragen zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung zwischen internen Schnittstellen und der Produktion bei. Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs Kaufmännisches Fundament. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit. Systeme sicher nutzen. Sie arbeiten routiniert mit SAP und CRM-Systemen. Auch gängige Office-Anwendungen und elektronische Bestellprozesse setzen Sie sicher und strukturiert ein. Verantwortung übernehmen. Sie arbeiten zuverlässig, handeln im Rahmen kaufmännischer Vorgaben und treffen auch im Tagesgeschäft fundierte Entscheidungen. Serviceorientierung leben. Sie treten freundlich und souverän auf, behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick und arbeiten gern im Team. Kommunikation, die verbindet. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen zudem Englischkenntnisse mit, um auch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen gut zusammenzuarbeiten. Ihre neue Perspektive Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein - denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie. Attraktive Vergütung - IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen Flexible Arbeitszeitgestaltung - 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen Wertorientierte Kultur - Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt Nachhaltigkeit - E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte Gesundheitsmanagement - Wilo Health Cube als umfassendes Gesundheitszentrum mit medizinischer Betreuung, Fitness, Sport und Wohlbefinden direkt am Standort sowie ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 EUR Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen - fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich. Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung: E-Mail-Adresse [email protected] .

WILO BRINGS THE FUTURE.

Aufträge steuern. Sie erfassen und prüfen Kundenaufträge aus dem Verkaufsgebiet Deutschland und bearbeiten auch elektronisch übermittelte Bestellungen zuverlässig. Abläufe koordinieren. Sie begleiten Aufträge termingerecht und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Transportpartnern zusammen. Reklamationen klären. Sie bearbeiten kaufmännische Reklamationen, zum Beispiel bei Preis- oder Lieferabweichungen, und führen diese lösungsorientiert zum Abschluss. Kunden beraten. Sie stehen unseren Kundinnen und Kunden bei Fragen zur Auftragsbearbeitung telefonisch zur Seite und unterstützen den Vertrieb bei Themen wie Lieferzeiten und Verfügbarkeiten. Prozesse absichern. Sie erstellen Proforma-Rechnungen für Vorkasse-Kunden und tragen zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung zwischen internen Schnittstellen und der Produktion bei. Kaufmännisches Fundament. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit. Systeme sicher nutzen. Sie arbeiten routiniert mit SAP und CRM-Systemen. Auch gängige Office-Anwendungen und elektronische Bestellprozesse setzen Sie sicher und strukturiert ein. Verantwortung übernehmen. Sie arbeiten zuverlässig, handeln im Rahmen kaufmännischer Vorgaben und treffen auch im Tagesgeschäft fundierte Entscheidungen. Serviceorientierung leben. Sie treten freundlich und souverän auf, behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick und arbeiten gern im Team. Kommunikation, die verbindet. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen zudem Englischkenntnisse mit, um auch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen gut zusammenzuarbeiten.

Veröffentlicht am 2026-08-21

Empfohlene Jobs

Ausbilder (m/w/d) im Bereich Land- und Baumaschinentechnik

Handwerkskammer Dortmund
Dortmund

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie am Standort Soest zur Unterstützung unseres Ausbilderteams als Ausbilder (m/w/d) im Ber…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-29

Industriemechaniker (m/w/d) Metallbearbeitung

Dortmund

Sie sind Industriemechaniker , Schlosser oder Metallwerker (m/w/d) mit einem guten Gespür für präzise Metallbearbeitung ? Vielleicht suchen Sie als Quereinsteiger mit handwerklicher Erfahrung…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-01

Team- und Projektassistenz (m/w)d)

Dortmund

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unt…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-28

Projektmanager - Marketing (m/w/d) Vollzeitkraft

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Dortmund

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-13

Key Account Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Entsorgungsindustrie

ATLAS GmbH & Co.KG
Dortmund

Dein Job ATLAS ist einer der führenden Hersteller von Sicherheitsschuhen in Europa und steht seit über 115 Jahren für Qualität, Innovation und zuverlässige Produkte für unterschiedlichste Branchen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-28

Kundenservice im Marketing (m/w/d)

ATZ AG
Dortmund

Kundenservice im Marketing (m/w/d) Deine Karrierechance wartet – werde Teil unseres Teams! Über uns – Warum wir? Die 1973 gegründete ATZ Group vereint über 100 Experten an fünf Standorten und b…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-04

Nachhilfelehrer/in für Dortmund gesucht (m/w/d)

Bund für Lernförderung GmbH
Dortmund

Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Nachhilfelehrerin oder einem Nachhilfelehrer für unser Unternehmen in Dortmund. Sie werden eine wichtige Rolle dabei spielen, Schülerinne…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-08

Heilerziehungspfleger (m/w/d)

akut... Medizinische Personallogistik GmbH
Dortmund

Heilerziehungspfleger (m/w/d) Deine Mission, Dein Rhythmus, Deine Freiheit akut... Med gestaltet Arbeit und Leben im Einklang Verändere Leben mit Herz und Verstand! Bei akut... Med suchen wir Hei…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-15

MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Medizinische Sprechstunde

MVZ Westfalen/Ruhr für Pathologie und Genetik GmbH
Dortmund

Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Labo…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-04

Teilzeitkraft für das Café Rot

Selvi Esra Aksünger Caphur
Dortmund

Du hast bereits Erfahrung in der Gastronomie und weißt, wie man mit einer Siebträgermaschine umgeht? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Arbeitszeiten Samstag und Sonntag 10-19 Uhr …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-03