Empfangsmitarbeiter/Sekretariat (m/w/d)
Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
- Professionelle Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Unterstützung des Team-Office durch die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Organisation und Koordination interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Unterstützung und Abstimmung des internen Facility Managements
- Organisation und Bearbeitung der Ausgangspost
- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner und attraktiver Arbeitsplatz
Empfohlene Jobs
lagerarbeiter (m/w/d).
Packen Sie es an! Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir einen Mitarbeiter im Lager, der mit Energie und Einsatzbereitschaft überzeugt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv…
Beton- oder Stahlbetonbauer (m/w/d)
MUTIG DENKEN. FUNDIERT BAUEN. Wir bauen deine Zukunft. Baue mit. Beton- oder Stahlbetonbauer (m/w/d) Facebook, Instagram #bausindwir schmeing-baugruppe.de/karriere SCHMEING…
First Level Supporter (m/w/d)
Wir suchen dich als First Level Supporter (m/w/d) in Dortmund ! Gestalte die IT-Zukunft aktiv mit – als First Level Supporter (m/w/d) in einem führenden Unternehmen für IT-Lösungen und Servi…
Lagerhelfer (m/w/d)
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mitte…
Ausbildung zum Land- und Baumaschinenmechatroniker 2026 (m/w/d)
Ausbildung zum Land- und Baumaschinenmechatroniker 2026 (m/w/d) Ort: Dortmund Start: 01.08.2026 Dauer: 3,5 Jahre Vergütung: EUR 1.000,-/1.100,-/1.200,- Bei HKL steht deine Ausbildung …
Senior Consultant/Managing Consultant (m/w/d) – Vertriebssteuerung für Sparkassen
Der Arbeitgeber Unser Mandat ist eine führende Beratungsgesellschaft im Finanzsektor mit über 170 Mitarbeitenden, die anspruchsvolle Beratungs-, Trainings- und IT-Lösungen in einem abwechslungsrei…
Vertriebsmitarbeiter Türen (m/w/d)
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit …
Bankkaufmann / Versicherungskaufmann (w/m/d) Dortmund HPJB1_DE
BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power ein. Wir von der TARGOBANK suchen Menschen, die un…
Aufmaßnehmer (m/w/d)
Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit 2.300 Menschen an 90 Standorten in 12 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS. In unserem Kerngeschäft, der…
Trainee SAP Master Data Management (MDM) Consultant (m/w/d) - Ingenieur, Consulting
Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zuku…