Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Organisation von Partnersekretariaten sowie enge Zusammenarbeit im Team
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der elektronischen Kommunikation
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten nach Vorgabe
• Vorbereitung von Kostenrechnungen und Unterstützung im Kostenwesen
• Kommunikation mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten (m/w/d)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams im Kanzlei- und Beratungsalltag

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Kenntnisse in der Anwendung von beA sind von Vorteil
• Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative