Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
- Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
- Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
- Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
- Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- FIießende Französischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Arabischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Berufserfahrung
Ihre Vorteile:
- 35 Stundenwoche
- Projekt mit Verlängerungsoption
- Flexible Arbeitszeiten
- Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden
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