Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung - Teilzeit 20-30 Std.

Die neurealis GmbH saniert Wohnungen in Dortmund und im Ruhrgebiet – schlüsselfertig, mit eigenem Team und festen Nachunternehmern. Über 300 Projekte haben wir bereits umgesetzt. Damit unsere Bauleitung auf der Baustelle bleiben kann, suchen wir eine erfahrene Bürokraft, die Buchhaltung und Büro verlässlich im Griff hat und eigenständig arbeitet.

• Arbeitsort: Kleyer Weg 40, 44149 Dortmund – Präsenzstelle im Büro

• Umfang: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche

• Start: ab sofort

• Vergütung: 18–22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung

• Vertrag: unbefristet

Deine Aufgaben

Buchhaltung (ca. 60 %)

• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden – inkl. Prüfung von Aufträgen, Nachträgen und Nachweisen

• Eingangsrechnungen prüfen, in sevDesk erfassen und Zahlungen fristgerecht vorbereiten

• Zahlungsabgleich, offene Posten und Mahnwesen

• Monatliche Zuarbeit an unsere Steuerkanzlei: Belege, Kontoauszüge, Rückfragen (fester Termin bis zum 10.)

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen, Stammdaten an die Kanzlei

• Liquiditätsübersicht pflegen und die monatliche BWA-Besprechung vorbereiten

Büro & Organisation (ca. 40 %)

• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden

• Mängelmeldungen annehmen und mit Bauleitung und Nachunternehmern koordinieren

• Posteingang, Ablage und Büromaterial

• Fuhrpark: Versicherungen, Schäden, Wartungstermine, Tankkarten

• Verträge und Dienstleister (Telefon, Räume, Versorger) betreuen

• Bewerbungen vorsortieren, Auslagen erfassen

• Rückmeldungen zu unserem ERP-System geben und Abläufe mitverbessern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation

• Sicher in Rechnungswesen, offenen Posten und Mahnwesen; Erfahrung mit Steuerkanzlei-Zuarbeit

• Gute IT-Kenntnisse und Freude an digitalen Werkzeugen (sevDesk, DATEV-Umfeld, Microsoft 365, ERP)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Verbindliches, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wünschenswert: Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld

Was wir bieten

• 18–22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung

• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive

• Arbeitszeiten nach Absprache, verteilt auf die Woche

• Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen

• Modernes, helles Büro in Dortmund mit guter Erreichbarkeit

• Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft (eigenes ERP, sevDesk, Microsoft 365)

• Gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Team

Kontakt

Bewerbung bitte direkt über JOIN – Lebenslauf genügt, Anschreiben optional. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.

Ansprechpartner: Holger Neumann, Geschäftsführer
neurealis GmbH · Kleyer Weg 40 · 44149 Dortmund