Empfangsmitarbeiter/Sekretariat (m/w/d)
Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
- Professionelle Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Unterstützung des Team-Office durch die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Organisation und Koordination interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Unterstützung und Abstimmung des internen Facility Managements
- Organisation und Bearbeitung der Ausgangspost
- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner und attraktiver Arbeitsplatz
Empfohlene Jobs
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Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zuku…
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Senior Controller (m/w/d) - For German Resident Only
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Standort:Dortmund Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartner: Wibke Wilbrand Telefon:+49 231 8400 - 397 Ihre Zukunft als Industriemechaniker - Schwerpunkt Mechanik (m/w/d) am Sta…
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Assistenzarzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d)
Assistenzarzt Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d) Für ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Regelversorgung im Ruhrgebiet suchen wir einen Assistenzarzt für Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d)…
Imbissverkäufer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in 44135 Dortmund
MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE. Currywurst, Pommes, gute Laune – Willkommen bei BÖCKELS Beste! Als moderner Schnellimbiss mit über 50 Standorten und rund 220 Mitarbeitenden sorgen…