Sekretär (m/w/d) des Vorstandes

Was Sie erwartet

Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. Im Verbund treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein :

• Sie kommunizieren gerne : Die anfallende Korrespondenz und das Formulieren von Textentwürfen liegen in Ihren Händen. Sie stehen im regen Austausch mit internen Kollegen und externen Partnern.
• Alles rund um Termine : Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Hierfür erstellen Sie Präsentationen, Gesprächsprotokolle und Berichte.
• Sie übernehmen das Reisemanagement : Anfallende Dienstreisen werden von Ihnen strukturiert geplant und vorbereitet.
• Sie sind ein Organisationstalent : Sie übernehmen im Sekretariat alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung : Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Kenntnisse : Sie bringen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise. MS Office Produkte sind Ihnen bestens vertraut.
• Persönlichkeit : Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz :

  Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

• Flexible Arbeitszeiten :

  Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
  So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

• Mobiles Arbeiten :

  Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement :

  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot :

  Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.

• Betriebliche Altersvorsorge :

  Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.