Sekretär (m/w/d) des Vorstandes
Was Sie erwartet
Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. Im Verbund treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein :
- Sie kommunizieren gerne : Die anfallende Korrespondenz und das Formulieren von Textentwürfen liegen in Ihren Händen. Sie stehen im regen Austausch mit internen Kollegen und externen Partnern.
- Alles rund um Termine : Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Hierfür erstellen Sie Präsentationen, Gesprächsprotokolle und Berichte.
- Sie übernehmen das Reisemanagement : Anfallende Dienstreisen werden von Ihnen strukturiert geplant und vorbereitet.
- Sie sind ein Organisationstalent : Sie übernehmen im Sekretariat alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung : Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Kenntnisse : Sie bringen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise. MS Office Produkte sind Ihnen bestens vertraut.
- Persönlichkeit : Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz :
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
- Flexible Arbeitszeiten :
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf. - Mobiles Arbeiten :
Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement :
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot :
Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.
- Betriebliche Altersvorsorge :
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Empfohlene Jobs
Hochbautechnikerin / Hochbautechniker (w/m/d) oder Architektin / Architekt (w/m/d) für die digitale Bauprojektabwicklung
Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Hochbautechnikerin / Hochbautechniker (w/m/…
Ausbildung zum Verkäufer, Fachrichtung Feinkost (Frischetheke) (m/w/d)
Ein Unternehmen – viele Möglichkeiten! Wir bieten: Individuelle Betreuung: Fester Ansprechpartner während der gesamten Ausbildungszeit Zukunft gestalten: Beste Übernahmechancen & vielfältig…
Fachinformatiker Anwendungsentwickler (m/w/d)
Sie sind Softwareentwickler:in und haben Freude an der Arbeit in Kundenprojekten? Dann starten Sie bei uns mit dem Schwerpunkt auf Kundenprojekte im Bereich PLM- (Product-Lifecycle-Management) Syste…
Wohnbereichsleiter*in (m/w/d) im Theodor-Fliedner-Heim
Beginn: sofort Beschäftigung: Vollzeit Ort: Dortmund Befristung: unbefristet Gehalt: Ca. 4.500 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 8 Anlage 2 AVR.DD zzgl. einer …
Landmaschinenmechaniker (m/w/d)
Landmaschinenmechaniker (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Landmaschinenmechaniker (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsr…
Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz - ZMP (m/w/d) - Wir haben den passenden Job für Sie!
Über uns Herzlich willkommen bei Dental21 Dortmund Innenstadt! Unsere schöne Praxis eröffnete im Jahr 2021 und seitdem bieten wir unseren Patient:innen mit moderner Technik und geschultem Personal v…
Lagerhelfer mit Staplerschein (m/w/d)
Du bist ein leidenschaftlicher Lagerhelfer und stapelst Waren wie ein Profi? Perfekt! Wir suchen dich für unseren Standort in Früh- und Spätschichten, um unser Lager optimal zu unterstützen. Es warten…
Werkstudent (m/w/d) KI & Chatbot Produktmanagement - Steuersoftware
Über diesen Job: CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch de…
Manager (m/w/d) IT-Strategie
Manager (m/w/d) IT-Strategie Das sind wir Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleist…
Verkäufer (m/w/d) Teilzeit - Dortmund, Thier-Galerie
Dortmund | Thier-Galerie | Teilzeit (30 Stunden pro Woche) befristet für 2 Jahre und Start ab 01.05.2026 Du liebst Schmuck, Menschen – und den Moment, wenn beides zusammenkommt? Dann könnte da…