Pfarrsekretär/-in (m/w/d)

Beschreibung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Die Anstellung erfolgt in der Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund. Es ist ein flexibler Einsatz in den Kirchorten in Wickede, Neuasseln, Asseln und Brackel vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz und Telefonate
• die Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• die selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
• die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Pfarrbüros
• Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastroalteams, der Gremien und ehrenamtlich Mitarbeitenden
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
• selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
• Aktenverwaltung, Versand und Ablage

Ihr Profil:

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Bereitschaft und die Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen und im Team zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
• sehr sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
• Sie haben einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich (durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2026 per E-Mail an [email protected]

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Monika Kuper unter der Telefonnummer 0151 18725096 gerne zur Verfügung.