Sekretär (m/w/d)

Beschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Ehe-, Familien- und Lebensberatung in Dortmund einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 15 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 16.800 € bis 18.600 € entspricht.

Der Grundauftrag der 22 Kath. Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen im Erzbistum Paderborn liegt in der Beratung von Einzelnen, Paaren und Familien, die sich in krisenhaften Lebenssituationen befinden. Ziel von Beratung ist es, Ratsuchende in die Lage zu versetzen, ihre Probleme und Konflikte zu lösen, Krisen durchzustehen und zu verarbeiten, bzw. mit nicht behebbaren Belastungen in erträglicher Weise zu leben. Beratung ist ein eigenständiger Ansatz, der klienten- und problemorientiert unterschiedliche Methoden zur Anwendung bringt. Je nach Problemstellung beinhaltet er beraterische, pädagogische und seelsorgliche Hilfe.

Ihre Aufgaben:

• Agieren als erste Ansprechperson für Ratsuchende sowie Leisten erster Hilfestellung in Krisensituationen
• Planen und Koordinieren von Beratungsterminen einschließlich Zu- und Absagemanagement
• Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Vor- und Nachbereiten von Konferenzen
• Abwickeln des Zahlungsverkehrs
• Erstellen von Statistiken und Jahresberichten sowie datenschutzkonformes Pflegen von Klientendatenbanken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen
• Ihre engagierte und selbständige Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Diskretion
• Sie bringen Einfühlungsvermögen sowie eine hohe soziale Sensibilität im Umgang mit Ratsuchenden mit
• Gelegentliche Arbeitszeiten am Abend (bis ca. 19 Uhr) stellen für Sie kein Problem dar
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.