Büroassistenz (Vollzeit/Teilzeit) - Auch für Quereinsteiger:innen

Keine Vorkenntnisse in der Steuerberatung? Kein Problem! Wenn Du Organisationstalent besitzt, gerne anpackst und ein freundliches Auftreten hast, bist Du bei uns genau richtig. Denn wir suchen eine motivierte Unterstützung, die unser Team im Tagesgeschäft verstärkt.

Wir sind eine Steuerkanzlei, die sich weiterentwickelt – und genau dafür suchen wir Menschen, die das Gleiche wollen. Keine verstaubten Aktenberge, kein „Das haben wir schon immer so gemacht“, sondern moderne Prozesse, ein entspanntes Miteinander und echter Raum für Wachstum.

Aufgaben

• Organisationstalent: Du bist unser erster Kontakt – am Telefon und am Empfang. Du sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre
• Post- & Dokumenten-Management: Vom Sortieren der eingehenden Post bis zur digitalen Ablage – Du hältst unser Archiv (überwiegend digital) in Schuss
• Termin-Koordination: Du managst Termine und Fristen, sorgst für die optimale Planung unserer Berater:innen und hältst den Kalender im Griff
• Büromaterial-Superstar: Du überwachst den Bestand und bestellst alles, was wir für einen reibungslosen Ablauf benötigen – von Stift bis Toner
• Assistenzaufgaben: Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, dem Weg zur weiteren Digitalisierung und bereitest auch alles Notwendige für Besprechnungen und Feierlichkeiten vor

Qualifikation

• Mindset: Du bist serviceorientiert, freundlich und packst gerne mit an
• Organisation: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hast ein Auge fürs Detail
• EDV-Skills: Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist dir vertraut
• Motivation: Du bist zuverlässig und hast Lust, dich in neue Themen und neue Abläufe einzuarbeiten
• Teamgeist: Du bist ein/e Teamplayer/in und schätzt ein gutes Miteinander

Benefits

Hier wird Karriere nicht nur versprochen, sondern begleitet:

Wir fördern aktiv Deine Weiterbildung

• Kanzleimanager
• Offsite Assistenz
• Mit Kostenübernahme, echter Unterstützung und freiem Kopf

Flexibilität ist bei uns kein Bonus, sondern Standard

• Gleitzeit
• Teilzeit möglich
• Familie & Alltag werden berücksichtigt
• Frei wählbarer Arbeitsort (Wuppertal oder Dortmund)

Plus alles, was modernes Arbeiten ausmacht

• Moderne Büros und Ausstattung & digitale Prozesse
• Ein Team, das zusammenarbeitet, statt gegeneinander
• Ehrliche Wertschätzung statt Floskeln
• Regelmäßige Fortbildung und Austausch
• Feste, Events und manchmal einfach nur ein Kaffee zwischendurch

Klingt nach nach einem Ort, an dem Du gerne arbeiten würdest?

Dann freuen wir uns wirklich, Dich kennenzulernen. Schick uns deine Unterlagen!

Wir möchten diese Position direkt besetzen und freuen uns daher über Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten selbst. Von Bewerbungen oder Profilvorschlägen durch Personalvermittlungen, Recruiter oder Headhunter bitten wir abzusehen.