Werkstudent (m/w/d) - Executive Assistant

Wir suchen ab sofort einen High-Performer als Werkstudenten (m/w/d), der in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer agiert. Bei uns bist Du Teil eines modernen Multi-Venture-Setups (garten AI, AICT FlexCo, JIGM UG) in der spannendsten Phase überhaupt: Entstehung & Skalierung.

Du arbeitest direkt mit dem CEO Patrik Garten (AI Solution Architect) zusammen und lernst aus erster Hand, wie man High-End AI-Lösungen baut und Tech-Unternehmen führt.

Du studierst Informatik, Data Science oder Software Engineering und hast keine Lust auf "Kaffee kochen" im Konzern? Du willst echte Verantwortung und Mentoring? Dann bewirb dich jetzt!

Aufgaben

Deine Mission ist zweigeteilt: Erst meisterst du die Operations (The Backbone), dann wächst du in technische Themen (The Growth).

System-Operator & Notion-Gärtner:

• Du pflegst unser "Second Brain" in Notion
• Du strukturierst Tasks aus Meetings und Chats und hältst die Datenbanken sauber, damit nichts verloren geht

Operativer Gatekeeper:

• Du managst die Inbox (Inbox Zero-Prinzip), filterst Anfragen und koordinierst Termine in Co-Existenz mit AI-Tools wie Reclaim

Finance & Admin:

• Du bereitest die Buchhaltung vor: Belege in Lexware/Fileee hochladen und kümmerst dich um Reisebuchungen
• Hier ist Präzision deine Währung

Growth & Automation:

• Wenn die Basics sitzen, übernimmst du Research-Aufgaben für AI-Projekte, testest Prompts oder baust eigene Automatisierungen für unsere Prozesse

Qualifikation

Wir suchen Perspönlichkeit, Grips und Struktur – keinen 08/15-Studenten.

Dein Background:

• Du studierst Informatik, Data Science oder Software Engineering und gehörst zu den Besten deines Jahrgangs
• Du willst mehr als nur Theorie

Struktur & Ordnung:

• Ein unaufgeräumter Desktop macht dich nervös
• Du liebst es, Chaos zu beseitigen
• Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie

Tech-Native:

• Notion, Google Workspace und KI-Tools sind dein natürlicher Lebensraum
• Du musst nicht lernen, wie man Software bedient – du machst es intuitiv

Selbstständigkeit & Async-Mindset:

• Du arbeitest 100% remote und asynchron
• Du brauchst keinen Babysitter, sondern Ziele

Sprache:

• Dein Deutsch ist exzellent für professionelle Außenkommunikation
• Dein Englisch ist verhandlungssicher für Tech-Dokus

Benefits

Mentoring vom Profi:

• Du arbeitest direkt mit einem erfahrenen AI Solution Architect zusammen
• Du lernst in 6 Monaten mehr über Business, AI & Entrepreneurship als in 3 Jahren Vorlesung

Maximale Flexibilität & Async First:

• Teile dir deine Zeit frei ein – neben den Vorlesungen
• Ob morgens oder abends: wir messen Ergebnisse, keine Anwesenheit

Möchtest du direkt durchstarten und freust dich auf diese Herausforderung? Dann sende uns deine kurze Bewerbung.

Schick uns kein Standard-Anschreiben, sondern beantworte uns kurz:

1. Link zu deinem LinkedIn/GitHub
2. Auf einer Skala von 1-10: Wie sehr liebst du Ordnung in digitalen Systemen? Begründe kurz.
3. Welches Tech-Tool oder Projekt hat dich zuletzt begeistert und warum?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Attraktive Vergütung:

15,00 – 20,00 €/Std. je nach Skill-Level bei bis zu 20 Std./Woche

Modernster Tech-Stack:

• Keine verstaubten Server-Laufwerke
• Wir arbeiten mit Notion, Reclaim und AI-Support

Karriere-Sprungbrett:

Performst du gut, binden wir dich langfristig in echte AI-Projekte ein

Wir sind ein agiles Setup rund um Patrik Garten, fokussiert auf nachhaltige AI-Transformation und Venture Building. Unsere DNA: Klarheit, Effizienz, Ehrlichkeit und Tech-Fokus. Wir nutzen Tools und AI, um Freiheit zu gewinnen – nicht um uns zu beschäftigen. Wir bauen Lösungen, die wirken.