Team Lead Shipping Office (m/w/d)

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Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unser hohes technologisches Know-how Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtern.

Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 13.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern.

Ihre neue Herausforderung an unserem Standort in Dortmund

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung des Versandbüros.
• Ihre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sind: Versandabwicklung, Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Speditionen und Außenlager.
• Die Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften wird von Ihnen sichergestellt.
• Sie übernehmen die Verantwortung für zollrechtliche Themen und die Exportkontrolle.
• Ihnen obliegt die Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Versand und Zoll, außerdem bringen Sie aktiv Ihre Ideen ein.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung und Standardisierung von Abläufen im Tagesgeschäft und bei Schnittstellen.
• Durch Ihre Genauigkeit und Kommunikationsstärke prüfen und bearbeiten Sie Kundenreklamationen zuverlässig und zufriedenstellend.
• Sie unterstützen bei Inventurarbeiten und klären Bestandsdifferenzen.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Außenhandel abgeschlossen, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Supply-Chain-Management und Zoll.
• Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im internationalen Versand sowie im Zollrecht zeichnen Sie aus.
• Sie konnten bereits Projekterfahrung sammeln und gestalten Prozesse aktiv mit.
• Führungserfahrung ist wünschenswert – alternativ überzeugen Sie durch hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Im Umgang mit SAP, MS Office und ATLAS sind Sie sicher.
• Ihre Kommunikation auf Englisch erfolgt souverän.

Be You. Be Aptar

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Ihr neuer Arbeitgeber

• Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures
• 13.000 Mitarbeiter*innen - 57 Standorte - 20 Länder

Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:

• Ca. 330 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
• Ca. 80 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
• Produktion 24/7
  • Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
  • Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
• Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
• Produktionsfläche: 7.000 m²

Ihre Vorteile

• Vielfältige Aufgabenfelder: Ihr umfassender Aufgabenbereich ermöglicht eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Verantwortung und Mitgestaltung ab dem ersten Tag: In unserem erfahrenen Logistik-Team übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung und gestalten aktiv mit.
• Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen und innovativen Unternehmen.
• Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
• Attraktives Vergütungspaket: Ein angemessenes und faires Gehalt nach IG-Metall-Tarifvertrag, das Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich.
• Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre wohlverdiente Auszeit.
• Unsere Basics: Angebot zum Bike Leasing, subventionierte Kantinenangebote, Fitnessstudiobeitrag-Unterstützung, betriebliche Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und mehr.

Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer

Ihre Ansprechpartnerinnen bei Fragen:
Melina Sprinck | [email protected] | 0231/9240-431
Sandra Dahlmann | [email protected] | 0231 9240 431

Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstraße 20 | 44319 Dortmund

Ihre eingereichten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen ihrer Zweckbestimmung verarbeitet und nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter

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