Persönliche Assistentin (m/w/d) für gehobenen Privathaushalt TZ

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unseren Auftraggeber im gehobenen privaten Umfeld unterstützt. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Reisen, das Dokumentenmanagement, die Kalenderkoordination und die Schnittstelle zum bestehenden Staff und bei Bedarf externen Handwerkern. Eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich und flexibel zu agieren zeichnet Sie aus.

DAS IST OPMG
Handverlesenes Personal für Entscheidungs­träger:innern von Weltrang
Wir begleiten Sie auch über die erfolgreiche Vermittlung hinaus. Als Personalvermittler für den UHNW-Bereich, die als Mediator:innen und Partner:innen auch nach der Vermittlung für Ihre Wünsche und Anliegen da sind.

Talente, die einen Unterschied machen
Unsere Kandidat:innen bringen wertvolle Erfahrungen, einen Wertekompass und das Verständnis für Ihre Lebensrealität mit. Jede:r Kandidat:in wird von uns umfassend geprüft - von polizeilichen Führungszeugnissen über finanzielle Stabilität bis hin zu allen Referenzen.

Eine weltweite Verbindung
Das Netzwerk von OPMG erstreckt sich über Kontinente. Wir kennen die lokalen Arbeitsmärkte, verstehen kulturelle Feinheiten und berücksichtigen länderspezifische Vorgaben. Ob an Land, in der Luft oder auf See - von den Metropolen Europas über den Nahen Osten bis hin zu den Küsten Amerikas und Asiens. Denn wir haben Zugriff auf die besten Talente weltweit - an den Einsatzorten, an denen Sie sie benötigen.

Expertise, die Vertrauen schafft
Unsere Personalvermittler:innen kommen aus der Spitzengastronomie, Luxushotellerie und exklusiven Privathaushalten. Sie sind weltweit im Einsatz und haben langjährige Erfahrung im UHNW-Bereich. So verstehen sie besondere Anforderungen und die hohen Standards unserer Kund:innen.

Gehalt :

• €3.300 bis €3.500 brutto monatlich nach Vereinbarung und beruflicher Qualifikation

Arbeitszeiten :

• Der Arbeitsaufwand wird mit ca. 20 Wochenstunden abgedeckt, bis auf einen Präsenztag im Haushalt des Arbeitsgebers kann die Tätigkeit auch flexibel vom Home-Office ausgeführt werden. Im Regelfall ist die Arbeitszeit von Montag bis Freitag nach Absprache mit dem Arbeitgeber, eine grundsätzliche Erreichbarkeit am Wochenende sollte gegeben sein.

Aufgaben :

• Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation privater Angelegenheiten
• Haus- und Gebäudemanagement inkl. der Überwachung von Wartung, Instandhaltung und Verbrauchskontrollen etc.
• Zahlungsabwicklung privater Rechnungen, Vertrags- und Versicherungsmanagement, Abstimmung mit Finanzverwaltern
• Koordination von Handwerkern und externen Zuarbeitern inkl. Rechnungskontrolle
• Führung und Koordination des aktuellen Staff inkl. Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen im Bedarfsfall
• Handling des Fuhrparks (Wartung, Leasingverträge etc.)
• Unterstützung der Familie bei anfallenden organisatorischen Aufgaben, Behördengängen u.Ä.
• Koordination des Haushalts, gelegentliche Besorgungen und Verwaltung des Schriftverkehrs, Post etc.

Anforderungen :

• Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Gepflegtes Äußeres und souveräne Kommunikationsskills
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich, Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind willkommen aber keine Voraussetzung
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Programmen und gute Apple-Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
• Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Benefits:

• Die Möglichkeit zur flexiblen Einteilung des Arbeitstages überwiegend im Home-Office in Absprache mit der Familie
• Bereitstellung geeigneter Arbeitsmittel für Ihre professionelle Tätigkeit.
• Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben

Zusätzliche Anforderungen:

• Führerschein und eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationvermögen, hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Kontaktperson :

Kerstin Bender

[email protected]