Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement

Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) für die zentrale Verwaltung
(Vollzeit oder Teilzeit)

Machen Sie das Handwerk stark – gemeinsam mit uns!
Sie suchen nicht einfach einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als zentrale Organisation des regionalen Handwerks vertreten wir über 6.400 Betriebe in 33 Innungen und begleiten über 1.300 Auszubildende auf ihrem Weg. Damit alles rundläuft, suchen wir Verstärkung für unsere zentrale Verwaltung.

Ihre Aufgaben bei uns – Organisationstalent gesucht!
In unserer Zentrale sorgen Sie dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Ob am Telefon, bei der Post oder der Terminkoordination – mit Übersicht, Freundlichkeit und Sorgfalt gestalten Sie den Arbeitsalltag entscheidend mit.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (Zentrale)
• Terminvereinbarungen und Vorbereitungen für interne und externe Gespräche
• Veranstaltungsmanagement
• Forderungsmanagement
• Kundenkontakt (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Versand und Nachverfolgung von Berichtsheften
• Korrespondenzversand
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit der Rechtsanwaltssoftware RA-MICRO
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt

Ihre Vorteile bei uns:

• sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung & Bildschirmarbeitsbrille
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung
• 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
• kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Vergütung:
Je nach Qualifikation erfolgt die Eingruppierung zwischen Entgeltgruppe 5 und 7 nach dem TV-L. Details dazu finden Sie hier:

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Starten Sie mit uns durch und gestalten Sie die Zukunft des Handwerks mit.

Kontakt:

Nadine Windmann
Telefon: 0231/5177-121
E-Mail: [email protected]

Lange Reihe 62
44143 Dortmund