Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich AVGS

Über Grone Bildungszentrum NRW gGmbH Als Teil einer der größten und traditionsreichsten Bildungsträger lautet unsere Mission seit 1895: Menschen qualifizieren. Wir sorgen dafür, dass Personen durch unsere zertifizierten Aus- und Weiterbildungsprodukte auf dem Arbeitsmarkt integriert werden. Wir sind absolute Experten für Beratung, Betreuung, Bildung, Qualifizierung und Vermittlung in den Bereichen Gesundheit und Pflege, Übergang von Schule zu Beruf, Rehabilitation sowie Migration. Unsere vielfältigen Bildungsangebote erstrecken sich von beruflicher Eingliederung über berufliche Grundqualifikation, Fortbildung, Berufsausbildung, Integrationssprachkurse bis hin zu Umschulungen. Wir von den Grone Bildungszentren NRW tun dies mit Herz und Verstand seit fast 40 Jahren mit unseren über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in der Region. Und wir wachsen stetig weiter. Als komplexer und innovativer Arbeitsmarktdienstleister verstehen wir uns dabei als wirtschaftliche und soziale Institution gegenüber der Gesellschaft. Für unsere Mission im 21. Jahrhundert suchen wir weitere hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Weitblick, die Spaß an vielfältigen, verantwortungsvollen und sehr sinnvollen Aufgaben haben. Wir suchen Sie. Was erwartet dich? In dieser Position übernehmen Sie überwiegend administrative und vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten im Zusammenhang mit AVGS-Maßnahmen.

• Erfassung von Auftragseingängen sowie Anlage und Pflege von Neukunden in Tabellen und Datenbanken
• Systematische Pflege und Aktualisierung von teilnehmer- und maßnahmenbezogenen Daten
• Einholen, Prüfen und Zusammenstellen von Anwesenheitslisten, Coachingnachweisen und teilnehmerbezogenen Berichten
• Übertragung und Aufbereitung von Daten zur Vorausschau und Nachverfolgung von Erlösen
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
• Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit eingehender Unterlagen
• Regelmäßiger Austausch mit Dozentinnen, Dozenten und internen Ansprechpersonen
• Unterstützung der Leitung durch strukturierte Zuarbeit und Auswertungen

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Excel, PDF-Dateien und Outlook
• Sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was bieten wir dir?

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Zur Bewerbung: Unser Jobangebot Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich AVGS klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: