Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigungen Ärzte in Teilzeit (50%)

Sachbearbeiter (m/w/d) Genehmigungen Ärzte in Teilzeit (50%)

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Teilzeit (50%).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in im Team Genehmigungen Ärzte im Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von folgenden Antragsarten:
  • Registereintragungen der Ärztinnen und Ärzte einschließlich Beratung
  • Umschreibungen
  • Eintragungen in die Warteliste
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu den o. g. Anträgen
• Erfassung und Änderung von Stammdaten im zentralen System
• Administrative Aufgaben innerhalb der e-Verwaltungsakte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Grundkenntnisse im Zulassungsrecht
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team
• Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.04.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-037. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179.

Berufliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Teilzeit (50%).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in im Team Genehmigungen Ärzte im Geschäftsbereich Zulassung und Bedarfsprüfung von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von folgenden Antragsarten:
  • Registereintragungen der Ärztinnen und Ärzte einschließlich Beratung
  • Umschreibungen
  • Eintragungen in die Warteliste
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu den o. g. Anträgen
• Erfassung und Änderung von Stammdaten im zentralen System
• Administrative Aufgaben innerhalb der e-Verwaltungsakte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Grundkenntnisse im Zulassungsrecht
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team
• Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.04.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-037. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179.

Berufliche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.