Auftragsverwaltung (m/w/d)
Wir suchen Dich für die Auftragsverwaltung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams!
Die NordicBarrel GmbH betreibt den erfolgreichen Onlineshop FasssaunaFreunde® , der sich auf den Verkauf von Fasssaunen und ähnlichen Wellness-Produkten spezialisiert hat. Unser Ziel: Menschen dabei unterstützen, ihre eigene Wellness-Oase zu Hause zu verwirklichen.
Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsverwaltung , die mit Organisationstalent, Kundenorientierung und einem Auge fürs Detail dafür sorgt, dass unsere Bestellungen reibungslos bearbeitet werden.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Bestellungen von Auftragseingang bis zur Auslieferung.
- Direkter Kundenkontakt per E-Mail und Telefon bei Fragen zu Bestellungen, Lieferterminen oder Änderungen.
- Abstimmung mit Produktion und Lieferanten, um eine pünktliche und fehlerfreie Lieferung sicherzustellen.
- Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten in HubSpot , LexOffice und Shopify .
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse in der Auftragsabwicklung.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit Computern und idealerweise Erfahrung mit CRM-, Warenwirtschafts- oder Shopsystemen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Organisationsstark, strukturiert und detailorientiert.
- Kommunikationsfreude und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zuverlässig – mit Freude daran, Dinge effizient zu erledigen.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit.
- Modernes Büro am Standort Phönix West in Dortmund oder die Möglichkeit zum Homeoffice.
- MacBook und moderne Software-Tools (HubSpot, LexOffice, Shopify) für effizientes Arbeiten.
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team.
- Ein zukunftsorientiertes, wachsendes Unternehmen mit Startup-Mindset und familiärer Teamkultur.
Bist du bereit, Teil eines innovativen und zielstrebigen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt und sende uns Deine Unterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Empfohlene Jobs
SPS-Steuerung und Automatisierungstechnik (m/w/d) - Einstieg als Quereinsteiger auch ohne Vorkenntnisse
Smart Future Campus GmbH Der Smart Future Campus ist ein wichtiger Anbieter von Weiterbildung und Qualifizierung im Bereich der IT, Industrie 4.0 und digitaler Transformation. Unser Fokus liegt v…
Senior Consultant IT-Compliance / DSGVO Öffentlicher Sektor (m/w/d)
Der Arbeitgeber Unser Mandant zählt zu den Top Beratungsgesellschaften in Deutschland. Das Unternehmen ist seit 50 Jahren im Markt etabliert und mit etwa 4.000 Mitarbeitern international aktiv und…
Hotel Housekeeping
Aufgaben Für die Reinigung und Pflege unserer Hotelzimmer in 44388 Dortmund suchen wir ab sofort motivierte und engagierte Housekeeper*innen. Die Zimmer bezugsfertig herzurichten sowie nach…
SAP Junior Berater FI/CO - Dortmund - 2368.013.5546
Das Unternehmen Das Beratungshaus agiert europaweit und wurde in den vergangenen Jahren von führenden Agenturen mit verschiedenen branchenrelevanten Auszeichnungen versehen. Der SAP Silver Partner…
Auszubildende (m/w/d) Fachkraft für Lagerlogistik / Fachlagerist
FIEGE passt zu mir Gründe für den Einstieg Spannende Aufgaben in internationalen Märkten Karrierechancen ohne Umwege Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum Exzellente Perspektiven durch i…
Senior Software Engineer KI (all genders)
DEINE ROLLE In a nutshell : In interdisziplinären Projektteams übernimmst du gemeinsam mit deinem Team abwechslungsreiche Tätigkeiten in technisch anspruchsvollen kundenspezifischen Softwareproje…
Elektroniker Gebäudetechnik (m/w/d)
Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Elektroniker Gebäudetechnik (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme durch! Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Dortmund …
Ausbildung zum Verkäufer / Kaufmann im Einzelhandel (gn*)
AUSBILDUNG 2025 VERKÄUFER / KAUFMANN IM EINZELHANDEL (GN*) Du bist ein Verkaufstalent, suchst den Umgang mit Menschen und möchtest Teil eines starken Teams werden? Dann ist die zweijährige Ausbil…
Betriebsmediziner (w/m/d)
Einleitung Die WILO SE arbeitet jeden Tag daran, die Zukunft der Wasserwirtschaft nachhaltiger und intelligenter zu machen. Dazu braucht es gesunde, motivierte und gut unterstützte Mitarbeitende. Die …
Ausbilder*in Hauswirtschaft (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesundheitsförderung Meister/in - Hauswirtschaft
Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten. …