Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Cassini sucht Menschen, die vordenken, frei handeln und Großes bewegen wollen: DAX-Konzerne transformieren, den Public Sector digitalisieren und passende Lösungen finden in Zeiten von stetem Wandel und Transformation.
Wer Zukunft gestalten will, ist bei uns richtig – mit flexiblen Strukturen, echter Verantwortung und eine Kultur des Wissens, der Fairness und des Muts. Über 400 Kolleg:innen arbeiten an unseren Standorten in Düsseldorf, Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München. Die Core-Services unterstützen und beraten intern in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum von Cassini auf allen Ebenen möglich zu machen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.

Wir wollen Mobilität neu denken und unseren Mitarbeitenden ein zuverlässiges, modernes und nachhaltiges Fuhrpark-Erlebnis bieten. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, souverän auftritt und unsere Fahrzeugflotte mit fachlicher Tiefe und hoher Serviceorientierung steuert.

Werde Teil unseres Teams – und gestalte, wie wir unsere rund 100 Dienstwagen und über 40 Jobräder täglich in Bewegung halten.

Sachbearbeiter*in Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Standort: Dortmund

Werde Teil von Cassini

Das sind deine Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Du übernimmst die Verantwortung für alle operativen und organisatorischen Prozesse rund um unseren Fuhrpark – selbständig, verbindlich und mit Blick für Qualität und Effizienz.

Du steuerst unseren Fuhrparkdienstleister und unterstützt mit ihm organisatorisch und administrativ die Dienstwagenbestellungen sowie das Schadensmanagement und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden allzeit mobil sind.

Die Fahrzeugrückgaben an den Leasinggeber liegen in deiner Verantwortung – strukturiert, kostenbewusst und mit Blick auf das bestmögliche Ergebnis. Du sorgst für die Einhaltung unserer Dienstwagenrichtlinie, behältst Kosten und Dokumente im Blick und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Darüber hinaus denkst du Mobilitätsprozesse weiter, erkennst Optimierungspotenziale, unterstützt unser Nachhaltigkeitsfokus, insbesondere bei Jobrädern, und bringst moderne Mobilitätslösungen aktiv voran.

Das ist dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst praktische Erfahrung im Flottenmanagement, im Autohaus oder bei einer Leasinggesellschaft mit und bist mit den gesamten Abläufen bestens vertraut – von der Dienstwagenbestellung über die Steuerung von Leasingpartnern und Werkstätten bis hin zum Schadensmanagement. Typische Herausforderungen erkennst du frühzeitig und identifizierst gezielt Optimierungspotenziale entlang der Prozesse.

Du arbeitest eigenverantwortlich, entscheidungsstark und strukturiert und schaffst es dabei, klare Linien zu ziehen, ohne die Bedürfnisse der internen Kund:innen aus dem Blick zu verlieren. Als erfahrene Persönlichkeit trittst du sicher und professionell auf und kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern.

Digitale Tools, MS Office – insbesondere Excel – und fuhrparkrelevante Software sind dir vertraut. Verlässlichkeit, Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeit. Du bringst die Ruhe und Struktur mit, die ein abwechslungsreicher Alltag mit sich bringt – und bleibst auch in hohem Takt klar und lösungsorientiert.

Damit überzeugst du uns außerdem

• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Kostenkontrolle der Flotte
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für Prioritäten
• Strukturierte Arbeitsweise und konsequente Umsetzung von Vorgaben
• Freude an kontinuierlicher Prozessverbesserung
• Interesse an nachhaltiger Mobilität, insbesondere an Jobrad-Konzepten und Elektrofahrzeugen

Das bieten wir dir
Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst. Dazu gehören eine flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit im Rahmen unserer Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten sowie eine moderne digitale Arbeitsumgebung.

Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Abstimmungswegen und einem Team, das auf Offenheit, Unterstützung und Wissenstransfer setzt. Ein faires und transparentes Vergütungskonzept, unser ausgereiftes Entwicklungsmodell und eine werteorientierte Unternehmenskultur bilden den Rahmen dafür.

Darüber hinaus erwarten dich vielfältige Nachhaltigkeits-Initiativen – von Jobrädern über eigene Projekte bis hin zu Charity Runs und Diversity-Engagement.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du viel Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und ein stabiles, professionelles Umfeld findest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Cassini Consulting AG
Human Resources
[email protected]

visit