Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit 15-20h Woche

Willkommen bei der Hausverwaltung Jörn-Peter Riepe – Ihre Zukunft im Dortmunder Kreuzviertel!

Als etablierte, inhabergeführte Hausverwaltung mit jahrzehntelanger Erfahrung betreuen wir ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand – mit Herz, Verlässlichkeit und einem klaren Fokus auf Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

• Immobilienverwalter (m/w/d)
• Hausverwalter (m/w/d)
• Objektverwalter (m/w/d)
• Wohnungsverwalter (m/w/d)

– oder vergleichbare Qualifikationen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle , die sich an Ihre Lebensrealität anpassen: vormittags, nachmittags oder tageweise – wir finden gemeinsam das passende Modell
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in der Betreuung und Verwaltung unserer eigenen Wohnimmobilien im Kreuzviertel
• Ein kollegiales, familiäres Team , das auf offene Kommunikation, Vertrauen und Mitgestaltung setzt – Sie arbeiten direkt mit der Eigentümerfamilie zusammen
• Wertschätzung von Erfahrung und Persönlichkeit – bei uns zählen Haltung, Lebenserfahrung und Einsatzbereitschaft mehr als reine Lebensläufe
• Positive Unternehmenskultur , geprägt von Respekt, Verlässlichkeit und echter Mitverantwortung

Ihre Aufgaben

• Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Anliegen, Rückfragen oder Konflikte – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
• Mietvertragsmanagement: Vorbereitung, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen; rechtssichere Dokumentation
• Wohnungsbesichtigungen & Übergaben: Selbstständige Terminorganisation und Durchführung – auch mal abends oder samstags
• Instandhaltungskoordination: Organisation kleiner Reparaturen mit Handwerkspartnern, Überblick über Rückmeldungen, Termine & Qualität
• Zahlungsmanagement: Kommunikation mit unserer externen Buchhaltung – keine eigene Buchhaltung, aber Überblick und Schnittstellenpflege
• Administrative Aufgaben: Schriftverkehr, digitale Ablage, Stammdatenpflege in der Hausverwaltungssoftware Karthago
• Souveränes Auftreten auch in schwierigen Situationen – bei Bedarf mit Rückendeckung durch das Team

Ihr Profil

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbaren Bereichen (z. B. Hotellerie, ReNo, Büroorganisation)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten im persönlichen und schriftlichen Kontakt
• Grundkenntnisse im Mietrecht oder Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung
• Routine im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Karthago ist von Vorteil
• Wohnort im Raum Dortmund oder Umgebung (max. 30 km)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Samstagsterminen (z. B. Besichtigungen)

Persönlich wünschen wir uns:

• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mietern
• Belastbarkeit und Gelassenheit – auch wenn es mal hektisch wird
• Eigeninitiative, Pragmatismus und Freude am Mitgestalten
• Offenheit für Neues – auch nach Familienzeit oder Branchenwechsel

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie über die genannten Qualifikationen verfügen und Freude daran haben, die Mieterbetreuung im Kreuzviertel aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie können sich ganz einfach bewerben, über den "Jetzt Bewerben"- Button o der senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] .

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt, und wir berücksichtigen Diskretionswünsche.