Teamassistenz / Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d)

Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
• Verfassen von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorlage (z. B. Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
• Schreiben von Fließtexten in einer Fremdsprache (i. d. R. Englisch) nach schriftlicher Vorlage
• Eigenständiges Abfassen und unterschriftsreifes Erstellen von Schreiben, Rückfragen und internen Mitteilungen nach Stichworten
• Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
• Überwachung des Postein- und -ausgangs sowie von Terminen
• Sichten, Ergänzen und Verteilen der Eingangspost nach Zuständigkeit und Priorität
• Prüfung und Versandvorbereitung der Ausgangspost inkl. Einholen notwendiger Unterschriften
• Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach Vorgabe
• Telefonannahme, Weiterleitung und Informationsbeschaffung bei internen und externen Stellen
• Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnerfunktion vor Ort
• Unterstützung in fachbezogener Sachbearbeitung
• Anwendung aufgabenspezifischer Kommunikations- und Verwaltungsinstrumente
• Pflege von Listen, Karteien und Datenbanken (z. B. Zeiterfassung)
• Erstellung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Organisation und Pflege der Büroablage
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen inkl. Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
• Administrative Unterstützung bei der Einrichtung von Task-Forces / Projektteams inkl. Umzugsorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement o. ä.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP (z. B. zur Zeiterfassung oder Materialverwaltung)
• Französisch fließend in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:

• Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
• Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
• Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 9582 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

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Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.