Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Mini- bis Midijob - Stundenumfang nach Vereinbarung)

Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung.

Wir arbeiten an 14 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Dortmund

Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Mini- bis Midijob-Stundenumfang nach Vereinbarung)

Sie passen zu uns, wenn Sie

• gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
• ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
• unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
• gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
• gerne kompetent E-Mails bearbeiten
• sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
• ein Organisationstalent sind
• sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und haben Lust auf neue Herausforderungen
• selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
• sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
• kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
• Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit

Darauf können Sie sich freuen

• wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
• wir sind ein dynamisches, überdurchschnittlich kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
• Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
• wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
• wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge

Bewerbungen an die:

Leitung der Begutachtungsstelle

Herrn Diplom-Psychologen Markus Mühlensiep