Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint
Ihre Aufgaben
Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool
Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung
Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS
Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen
Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS
Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement
Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender
Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium
Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS)
Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
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