Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint

Ihre Aufgaben

• Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool

• Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung

• Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS

• Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen

• Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS

• Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement

• Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender

• Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium

• Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS)

• Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten

• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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