Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Auftragsabwicklung

DEKRA Arbeit GmbH
Dortmund

Was Sie mitbringen sollten

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Auftragsabwicklung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Kaufmännische und logistische Abwicklung von Kundenaufträgen

  • Termin- und Fristenüberwachung sowie Versandabwicklung

  • Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

  • Bearbeitung aller auftragsbezogenen Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente)

  • Unterstützung des Vertriebs und der Leitung des Vertriebsinnendiensts in organisatorischen, kaufmännischen und operativen Belangen

  • Planung und fristgerechte Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen in Abstimmung mit Vertrieb und Lager

  • Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System

  • Mitgestaltung und Optimierung von Prozessabläufen sowie Mitarbeit in Projekten

  • Organisation interner und externer Schulungen (z. B. Produkt- und Prozessschulungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation

  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld

  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches, selbstbewusstes Auftreten

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie IT-Affinität

  • Technisches Interesse und kaufmännisches Verständnis, insbesondere Zahlenaffinität

  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche

Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Veröffentlicht am 2026-03-10

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