Business Analyst (m/w/d) Partner Relations

WEITER mit BILDUNG

Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Purpose und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team Digitale Transformation suchen wir ab sofort einen Business Analyst (m/w/d) mit Schwerpunkt Kooperationsgeschäft & Partnernetzwerk , remote/ im Homeoffice mit anteiliger Büropräsenz, in Voll- oder Teilzeit (30-40h). Diese Position setzt einen Wohnsitz in Deutschland voraus.

Deine Vorteile - Benefits und mehr

• Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h, Teilzeit mit mind. 30h möglich) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein remote Arbeitsmodell (100% Homeoffice). Wir wünschen uns für die interne Vernetzung anteilige Büropräsenz; den Umfang stimmen wir individuell mit dir ab (hybrides Arbeitsmodell möglich).
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

Unter der Marke Viona betreibt das IBB mit über 100 Partnern eines der größten Kooperationsnetzwerke in der deutschen Weiterbildungslandschaft. Als Business Analyst (m/w/d) übernimmst du eine neue Querschnittsrolle und verantwortest die Prozesse rund um unsere Kooperationspartnerschaften. Du treibst aktiv voran, wo und wie Partnerstrukturen stärker in unsere digitale Gesamtarchitektur integriert werden. Dabei hast du echte Gestaltungsfreiheit und stößt in einem gewachsenen Netzwerk Veränderungen an, ohne die Menschen aus dem Blick zu verlieren.

Diese Aufgaben erwarten dich konkret:

• Kooperationsprozesse & Partner-Lifecycle:
  • Du verantwortest die Gestaltung der End-to-End-Prozesse im Kooperationsgeschäft: von der Partnerakquise über das Onboarding bis zum laufenden Betrieb und zur Weiterentwicklung bestehender Partnerschaften.
  • Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe und entwickelst Standards für wiederkehrende Prozesse.
  • Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und übersetzt deren Anforderungen in strukturierte Prozessmodelle und technische Umsetzungen.

• Integration & Standardisierung:
  • Du identifizierst, wo Kooperationsprozesse mit den Kernprozessen des IBB konvergieren können – und wo eine eigenständige Prozesslogik sinnvoll bleibt.
  • Du sorgst für klare Dokumentation und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen: Wo gilt der Standardprozess – und wo gibt es dokumentierte Gründe für abweichende Regelungen?
  • Du arbeitest bereichsübergreifend mit Entwicklungsteams, IT und Fachbereichen zusammen.

• Strategie & Steuerung:
  • Du berätst die Bereichsleitung zu strukturellen Fragen des Kooperationsökosystems.
  • Du baust transparente Steuerungsgrundlagen für das Partnernetzwerk auf und entwickelst aussagekräftige Kennzahlen.
  • Du gestaltest aktiv mit, wie wir das Kooperationsgeschäft in den nächsten Jahren digital und prozessual weiterentwickeln.

Dein Profil - das bringst du mit

• Berufserfahrung: Du bringst mind. 2-3 Jahre Erfahrung als (IT) Business Analyst oder in einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise mit Bezug zu Kooperations-, Netzwerk- oder Partnermanagement-Strukturen.
• Prozesse & Integrationskraft: Du arbeitest sicher mit Prozessmodellierungsmethoden und dokumentierst Anforderungen strukturiert und verständlich. Gleichzeitig hinterfragst du gewachsene Strukturen konstruktiv und treibst Standardisierung voran, ohne dabei die Menschen hinter den Prozessen aus dem Blick zu verlieren.
• Vernetzung: Du denkst übergreifend, kannst verschiedene Stakeholder zusammenbringen und weißt, wie Partnerbeziehungen funktionieren – auf operativer wie auf strategischer Ebene.
• Kommunikation & Arbeitsweise: Du erklärst komplexe Zusammenhänge verständlich für verschiedene Zielgruppen, bist kommunikationsstark in Deutsch (min. C1), arbeitest eigenständig, strukturiert und mit Blick für das große Ganze.

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
Idealerweise bringst du Erfahrung im Bildungssektor oder in regulierten Dienstleistungsumgebungen mit. Zusätzlich freuen wir uns über Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden und Erfahrung mit komplexen Stakeholder-Landschaften.