Administrative Leitung (m/w/d) Nachwuchsleistungszentrum

Deine Aufgaben:

Als Administrative Leitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verantwortung und Weiterentwicklung organisatorischer, administrativer und finanzieller Prozesse im NLZ von Borussia Dortmund. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Finanz- und Ressourcenmanagement

• Gesamtverantwortung für Budgetplanung, -überwachung und Reporting des NLZ in Abstimmung mit der Leitung NLZ
• Steuerung der administrativen Finanzprozesse (Rechnungsfreigaben, Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter und Spieler)
• Sicherstellung einer effizienten Nutzung der finanziellen und infrastrukturellen Ressourcen
• Verwaltung und Steuerung relevanter Verträge (z.B. Dienstleister, Partner, Partnervereine)

Kommunikation & Schnittstellen

• Zentrale Ansprechperson für DFB, DFL und weitere relevante Institutionen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung NLZ sowie mit internen Fachabteilungen (z.B. Recht, Finanzen, Organisation)
• Pflege und Weiterentwicklung eines professionellen Netzwerks im Nachwuchsfußball

Vertrags- und Organisationsmanagement

• Erstellung und administrative Betreuung von Spielerverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und gemäß Vorgaben der NLZ-Leitung und in Abstimmung mit der technischen Leitung NLZ
• Planung und Organisation zentraler Veranstaltungen im NLZ (z.B. Turniere, Workshops, interne Events)
• Disziplinarische Führung unterstützender Dienste (u.A.Fahrdienst, Ordnerdienst) und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs von Spiel- und Trainingsbetrieb
• Verantwortung für Mietobjektmanagement (z.B. Spieler-/Mitarbeiterunterkünfte)
• Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Berichterstattung im Rahmen der DFB-Nachwuchszertifizierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Fußball oder Sportbereich
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Anforderungen im deutschen Nachwuchsfußball (insb. DFB-/DFL-Regularien)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Authentizität, Souveränität und Diskretion im Umgang mit Partnern und Dienstleistern
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte sowie strategisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden sowie an Spieltagen
• Sehr gutes Sprachgefühl und stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Das erwartet Dich

• Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.