Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund

Ihre Aufgaben:


  • Management des Empfangsbereichs
  • Telefonzentrale
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
  • Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung
  • Fuhrparkmanagement
  • Koordination des internen Facility Managements
  • Ausgangspost

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Solide Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen
  • Dienstleistungsmentalität
  • Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen

Ihre Vorteile:



  • Eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
  • Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
  • Einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Veröffentlicht am 2026-06-27

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