Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Management des Empfangsbereichs
- Telefonzentrale
- Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung
- Fuhrparkmanagement
- Koordination des internen Facility Managements
- Ausgangspost
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen
- Dienstleistungsmentalität
- Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen
Ihre Vorteile:
- Eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
- Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
- Einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
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