Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägter Betrieb im Raum Hagen mit zwei Standorten und weiteren Immobilienbeständen. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistentin / Chefsekretärin / Referentin (m/w/d) in Teilzeit, die den Inhaber im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten eine bereichsübergreifende interne Kommunikation.



Sie überzeugen durch Eigeninitiative, ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie einen selbstsicheren Auftritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (PBA26-182102)

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und Inhabers im operativen Tagesgeschäft inkl. Priorisierung der Aufgaben und Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses
• Selbstständige Erledigung der Terminverwaltung und Korrespondenz sowie Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und ggf. Fristen
• Vorbereitung anfallender Verwaltungs-, Immobilien- und Versicherungsaufgaben sowie Unterstützung bei steuerrelevanten Angelegenheiten
• Regelmäßige Bereitstellung der Umsatzzahlen und Auswertung betrieblicher Kennzahlen
• Kommunikative Schnittstelle zu Geschäftspartnern wie Steuerberatern, Versicherungen, Immobilienverwaltungen etc.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
• Übernahme der Reiseorganisation und Nachbearbeitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Tadelloses Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Starke Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Absolute Vertrauenswürdigkeit

Vorteile

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmerumfeld mit flachen Hierarchien
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung / Inhaberfamilie
• Eine Position mit langfristiger Perspektive und eigenem Büro
• Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung