Teamlead Shipping Office (m/w/d)

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unser hohes technologisches Know-how Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtern. Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 13.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern. Ihr neuer Arbeitgeber Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures 13.000 Mitarbeiter/innen - 77 Standorte - 20 Länder Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden: Ca. 330 Mitarbeiter/innen am Standort Dortmund Ca. 80 Mitarbeiter/innen am Standort Menden Produktion 24 / 7 Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr Produktionsfläche: 7.000 m²
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung des Versandbüros. Ihre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sind: Versandabwicklung, Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Speditionen und Außenlager. Die Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften wird von Ihnen sichergestellt. Sie übernehmen die Verantwortung für zollrechtliche Themen und die Exportkontrolle. Ihnen obliegt die Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Versand und Zoll, außerdem bringen sie aktiv ihre Ideen ein. Sie unterstützen bei der Digitalisierung und Standardisierung von Abläufen im Tagesgeschäft und bei Schnittstellen. Durch Ihre Genauigkeit und Kommunikationsstärke prüfen und bearbeiten Sie Kundenreklamationen zuverlässig und zufriedenstellend. Sie unterstützen bei Inventurarbeiten und klären Bestandsdifferenzen.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Außenhandel abgeschlossen, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Supply-Chain-Management und Zoll. Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im internationalen Versand sowie im Zollrecht zeichnen Sie aus. Sie konnten bereits Projekterfahrung sammeln und gestalten Prozesse aktiv mit. Führungserfahrung ist wünschenswert – alternativ überzeugen Sie durch hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Im Umgang mit SAP, MS Office und ATLAS sind Sie sicher. Ihre Kommunikation auf Englisch erfolgt souverän.
Vielfältige Aufgabenfelder: Ihr umfassender Aufgabenbereich ermöglicht eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Verantwortung und Mitgestaltung ab dem ersten Tag: In unserem erfahrenen Logistik-Team übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung und gestalten aktiv mit. Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen und innovativen Unternehmen. Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel. Attraktives Vergütungspaket: Ein angemessenes und faires Gehalt nach IG-Metall-Tarifvertrag, das Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich. Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre wohlverdiente Auszeit. Unsere Basics: Angebot zum Bike Leasing, subventionierte Kantinenangebote, Fitnessstudiobeitrag-Unterstützung, betriebliche Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und mehr.