Büroassistenz (m/w/d) Bank

HR UNIVERSAL GmbH
Dortmund
UNSER AUFTRAGGEBER
ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Bank. IHRE AUFGABEN
  • Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen
  • Dabei pflegen und kontrollieren Sie bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
  • Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen
UNSERE ANFORDERUNGEN
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzwesen, sammeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • Zusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusst
IHRE VORTEILE
  • Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser
  • Faire und attraktive Vergütung
  • Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
  • 38,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Herr
Dennis Strauch
Personalreferent
[email protected]

HR UNIVERSAL GmbH
Niederlassung Berlin
Rahel-Hirsch-Str. 10
10557 Berlin

Telefon: T +49 30.206 44 11 30
Veröffentlicht am 2026-04-13

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