Office Koordinator & Team Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
Office Management
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, Lieferanten)
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der GF im Tagesgeschäft
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Team- und HR-Unterstützung
- Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Teammitglieder
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen
- Administrative Betreuung des Firmenfuhrparks
- Koordination von Leasing, Wartung und Terminen
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Team-Events und internen Meetings
- Unterstützung bei der Planung von Workshops und Offsites
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Team Assistant o.ä.)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- ein schnell wachsendes, finanzstarkes, internationales Unternehmen
- ein engagiertes, nettes Team
- selbstständiges Arbeiten
- Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage / Woche)
- einen attraktiven Arbeitsplatz (kein Großraum)
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein attraktives Gehalt
- Firmenevents und regelmäßige Update-Meetings mit allen Kollegen im internationalen Verbund
Über uns
Willkommen bei NEXRAIL!
NEXRAIL ist ein Full-Service-Leasingunternehmen für Lokomotiven, das 2021 gegründet wurde.Unsere Mission ist es, den europäischen Lokomotivenmarkt in eine Zukunft ohne fossile Brennstoffe zu führen, indem wir innovative, nachhaltige Lokomotivlösungen wie Batterie- und Dual-Mode-Traktion entwickeln. NEXRAIL besteht aus 3 Unternehmen, eine in Luxemburg, eine in den Niederlanden und eine in Deutschland, unsere Instandhaltungseinheit LocMaint GmbH. LocMaint's Mission ist es, Güterverkehr auf der Schiene mit Hilfe moderner Hybrid-Lokomotiven emissionsarm abzuwickeln. Neben unseren eigenen Technikern unterhalten wir ein Partnernetzwerk mit Werkstätten in vielen europäischen Ländern. Unsere strategische Aufgabe ist es, schnell zu wachsen. Unsere Mitarbeiter sind der entscheidende Faktor, dieses Ziel zu erreichen.
Empfohlene Jobs
Finanzcontroller (m/w/d) für Dortmund
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
SAP Teamleiter Consulting (m/w/d) bei innovativem Finanzunternehmen in Dortmund
Nach ausführlicher Absprache suchen wir für unseren Kunden, ein international marktführender und weltweit tätiges Finanzunternehmen mit Weltklasse und bahnbrechenden, wegweisenden Produkten für Geschä…
Call Center Agent (m/w/d) am Standort Dortmund
~Selbstständige Kontaktaufnahme zu Bestandskunden und Interessenten unser Auftraggeber, z.B. im Bereich der Kundenbindung und Kundenentwicklung ~Fachkompetente Beratung, Betreuung und Durchführung …
Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)
Vertrieb ist dein Ding und du findest durch deine kommunikative Persönlichkeit schnell Zugang zu anderen? Dann bist du bei uns Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)genau richtig, um ein Teil von …
Service Hilfskraft (Buffetkraft) (m/w/d)
Service Hilfskraft (Buffetkraft) (m/w/d) Wann: sofort | Wo: Dortmund | Vertragsart: Vollzeit Wochenarbeitszeit : 38,5 Stunden Arbeitszeit: Montags bis Freitags (wechselnd Frühschi…
Senior Bauingenieur:in als Bauüberwacher:in konstruktiver Ingenieurbau / Oberbau
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Bauingenieur:in als Bauüberwacher:in konstruktiver Ingenieurbau / Oberbau (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Dortmun…
Duales Studium Wirtschaftsinformatik (m/w/d)
Job-ID: 290003_TA Duales Studium Wirtschaftsinformatik (m/w/d) Duales Bachelorstudium Studienbeginn: …
HR Payroll Specialist (m/w/d)
Firma: Lensing Media GmbH & Co. KG Als führende lokale Medien-, Technologie- und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden un…
Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)
Unser Angebot: Ein attraktives Gehalt zwischen 36.000€ - 40.000€ jährlich Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung haben Sie die Option 2-3 Tage vom Home Office zu arbeiten Positives Arbeitsk…
Lehrer Pflege (m/w/d)
Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Ho…