HR Administrator m/w/d

HR Administrator m/w/d

Wir, die TriTec HR GmbH , schaffen neue Perspektiven und ermöglichen Dir den Einstieg bei der Aptar Dortmund GmbH in Dortmund als engagierter HR Operations m/w/d . Ob mit Erfahrung als Personalsachbearbeitert , HR Specialist oder Workforce Specialist m/w/d :

Was wir Dir bieten:

• 40.000 - 55.000 EUR brutto/ jährlich , Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulage
• Eine 35-Stunden-Woche / Tagschicht
• Option auf HomeOffice oder bis zu 100% Remote
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 30 Tage Urlaub
• Gute Anbindung mit dem ÖPNV, Lease-a-Bike, kostenlose Parkplätze,
• Vergünstigte Nutzung der Kantine
• Fitnessstudio-Kooperation, Gesundheitstage, Massage & Sportangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Was Dich erwartet:

• Bereitstellung des Second-Level-Support s für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller für personaladministrative Prozesse eingereichten Daten und Dokumente insbesondere in SuccessFactors
• Durchführung der Dateneingabe in das HR-System, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Vertrags- oder Beschäftigungsänderungen (z. B. Beförderungen, Arbeitsortwechsel) sowie Austrittsprozessen
• Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten entsprechend länderspezifischer Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Beförderungsschreiben, Kündigungsschreiben, Zeugnisse)
• Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und andere externe Partner
• Sicherstellung, dass End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung fristgerecht und gemäß definierter Standards sowie Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen werden
• Identifikation und Vorschläge von Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse, Systeme oder Tools
• Sicherstellung, dass lokale Anforderungen erfolgreich in globale Richtlinien und Prozesse integriert werden.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsprozessen
• Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
• Erfahrung in einer Shared-Service-Center-Umgebung (von Vorteil)
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement

interne Kennung: 0132 Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.