Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Was Sie erwartet

Ihre Tätigkeit ist in der Abteilung Sonderverträge angesiedelt. In dieser Organisationseinheit werden verschiedene Funktionsbereiche rund um das Thema Gruppen-Krankenversicherung für Expats und Impats abgedeckt. Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein :

• Im internen Service behalten Sie den Überblick : Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost der Abteilungen und führen allgemeine Registraturarbeiten durch.
• Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement : Bei Ihnen startet durch Scannen, Indizieren und die Datennacherfassung die Datenverarbeitung sämtlicher Schriftstücke.
• Sie tragen Ihren Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei : Sie unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten wie Materialbestellungen oder Vor- und Nachbearbeitung im Tagesgeschäft.
• Sie sind ein Organisationstalent : Dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie bei der Bearbeitung Ihrer täglichen Ausgaben stets den Überblick.
• Sie stehen im Austausch : Bei der täglichen Arbeit stimmen Sie sich mit Ihren Kollegen und Kolleginnen ab.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung : Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung : Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse : Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den MS Office Anwendungen.
• Persönlichkeit : Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten :

  Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
  So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

• Mobiles Arbeiten :

  Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement :

  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot :

  Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.

• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen :

  Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.