Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du behältst den kaufmännischen Überblick, während technische Projekte Fahrt aufnehmen – und sorgst dafür, dass Zahlen, Verträge und Prozesse genauso rund laufen wie die Umsetzung.
Mit deinem strukturierten Arbeitsstil steuerst du die kaufmännische Projektabwicklung von Anfang bis Abschluss, bist Ansprechpartner für interne Schnittstellen und Kunden und bringst Finance, Vertrieb und Logistik zusammen. Wenn du Verantwortung übernehmen willst und Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten möchtest – dann passt du perfekt zu uns.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Digitale Zeiterfassung und flexible Arbeitszeiten sorgen für Transparenz und Planbarkeit
• Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten und kurzen Entscheidungswegen
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine beruflichen Ziele mit Zugang zu internen und externen Schulungen
• Team-Events, moderne Ausstattung und eine offene Unternehmenskultur
• Gute Erreichbarkeit sowie ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Aufgaben

• Du steuerst eigenständig die kaufmännische Abwicklung von Projekten und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf sowie eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Aufträgen, die Pflege relevanter Projektdaten und die Erstellung von Abrechnungen und kaufmännischen Unterlagen in einem ERP-System
• Du verantwortest projektbezogene Leistungsabrechnungen und unterstützt das Forderungsmanagement sowie die Nachverfolgung offener Posten
• Du koordinierst finanzielle Sicherheiten, behältst Fristen im Blick und begleitest entsprechende administrative Prozesse
• Du prüfst Vertragsdokumente auf kaufmännische Aspekte und unterstützt bei deren Abstimmung in deutscher und englischer Sprache
• Du arbeitest eng mit vertriebsnahen Bereichen zusammen und stellst relevante Zahlen, Auswertungen und Unterlagen für Angebots- und Entscheidungsprozesse bereit
• Du unterstützt bei der Organisation von Versandprozessen sowie bei der Erstellung erforderlicher Dokumentationen für nationale und internationale Lieferungen
• Du überwachst relevante Meldedaten im Außenhandel und stellst eine fristgerechte Weitergabe an zuständige Stellen sicher
• Du unterstützt bei finanzbezogenen Auswertungen, Forecasts sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von periodischen Abschlüssen
• Du wirkst bei Projekt- oder Vergabegesprächen mit und stehst als kaufmännische Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zur Verfügung

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement – idealerweise im Anlagen- oder Maschinenbau
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und gelegentliche Reisebereitschaft

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Office & Management, Finance, Vertrieb, Einkauf & Logistik sowie Projektmanagement. Jetzt auf „direkt bewerben“ klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.