Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund

Ihre Aufgaben:


  • Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
  • Konzeptionell / inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
  • Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen
  • Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
  • Übernahme von kleineren Projekten / Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung/ Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Ihre Vorteile:



  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Veröffentlicht am 2025-07-26

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Veröffentlicht am 2025-07-19