Bürokauffrau (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld?
Dann haben wir die perfekte Position für Sie!Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichs bei Terminverwaltung, Meeting- und Reiseorganisation
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetmanagement
- Ansprechpartner/in für Dienstreisen inkl. Abrechnung und VISA-Beschaffung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertariflicher Verdienst von bis zu 18,00 €/Std.
- Möglichkeit zur Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere optionale Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Aussicht auf eine Übernahme durch unsere Kunden
- Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Persönliche Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
- 40% Remote-Option für mehr Flexibilität
- Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
I.K. Hofmann GmbH
Ihr Ansprechpartner:
Julia Mayer
Telefon: +49 203 289269-0
✉️ E-Mail: [email protected]
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