Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Gestalte mit uns einen professionellen und herzlichen Empfang!

Du behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick, trittst stets freundlich auf und hast Freude an Organisation und Kommunikation? Dann werde Teil unseres Teams!

Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Dabei setzen wir auf ein modernes Arbeitsumfeld, respektvollen Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Kolleg:innen – und trägst so maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Neben dem Empfang übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Office-Bereich.

Das sind Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
• Bearbeitung von Zahlungseingängen inkl. regelmäßiger Bankgänge
• Strukturierung und Pflege unserer digitalen sowie analogen Ablagesysteme
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Getränken und weiteren Arbeitsmitteln
• Planung und Einkauf für das wöchentliche Teamfrühstück
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
• Übernahme von Botengängen und kleineren organisatorischen Aufgaben im regionalen Umfeld

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit dem Dokumentenmanagement-System D3
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültiger Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich)

Das bieten wir Dir:

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner Entwicklung
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur
• Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement durch förderwürdige Initiativen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) plus 2 zusätzliche freie Tage für Deine Erholung

Neugierig geworden?

Du hast Lust, den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten und den Büroalltag mit Leben zu füllen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

MDS Holding GmbH & Co. KG

z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon

Postfach 55 01 48

44209 Dortmund

oder per E-Mail an [ [email protected] ].

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