Bürokauffrau (m/w/d)

Wir sind eine moderne, digital ausgerichtete Steuerberatungskanzlei in Dortmund. Unser Fokus liegt auf der umfassenden Unterstützung von Unternehmern, Vermietern und Privatpersonen durch innovative Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung. Wir sind mehr als bloße Verwalter, sondern wollen unseren Mandanten durch Beratung Mehrwert liefern.

Als Träger des Siegels "Digitale Kanzlei", mittlerweile im vierten Jahr in Folge, setzen wir auf fortschrittliche Technologien und Prozesse, um unseren Mandanten stets den bestmöglichen Service zu bieten und ihre individuellen Anforderungen effizient und zielgerichtet zu erfüllen.

Aufgaben

Aufgabenbereiche

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Qualifikation

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Benefits

• Digitales, modernes Arbeiten: Verabschiede Dich von verstaubten Papierbergen und begrüßen Sie eine moderne Arbeitsweise mit Tools wie DATEV Unternehmen Online und einer Kanzleiplattform in der Cloud.
• Attraktives Vergütungspaket: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Erholungsbeihilfen, Fahrgeld, Gutscheine und eine betriebliche Krankenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten: Gleitzeit mit Kernzeiten ist bei uns Standard.
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielräume: Bringen Sie Ideen ein und gestalten Sie aktiv die Prozesse mit. Entwickeln Sie sich in einem Umfeld weiter, das Kreativität schätzt.