Teamleiter Backoffice (m/w/d)

Optimiere Strukturen, forme Prozesse und sei mit deinem Team die Schaltzentrale zur Geschäftsleitung in einem Unternehmen, in dem Sinnstiftung an erster Stelle steht!

Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen.
Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden.

• Purpose ist bei uns kein Bullshit, sondern wir arbeiten werteorientiert:
  • Unser Ziel ist die langfristige Zukunftsfähigkeit – nicht Gewinnmaximierung.
  • Nicht Herkunft, sondern Leistung entscheidet über deine Weiterentwicklung.
  • Inklusion ist fester Bestandteil unserer Wertschöpfungskette: Das bedeutet gelebte Inklusion von Menschen mit Behinderung in unserem Unternehmen und in 15 Werkstätten in der Region.
• Ausgeprägte Wachstumsorientierung, Investitionen in neue Technologien und Raum, neue Ideen auszuprobieren und umzusetzen – in einem sicheren Umfeld.
• Kurze Entscheidungswege sowie Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Produkte und Services, die den Menschen im Gesundheitswesen wirklich helfen.
• Zeit für eine gründliche Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding, Begleitung durch Mentoring.
• Eine wertegetragene Unternehmenskultur, in der Leistung ebenso wichtig ist, wie Zusammenhalt und Teamwork.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene und mindestens 3 Jahre als Leitungskraft.
• Die Fähigkeit Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren und professionelle Standards gemeinsam mit deinem Team durchzusetzen.
• Organisationstalent, klare und zielgerichtete Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu managen.
• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Hand-On-Mentalität und lieferst gute Ergebnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder ein Studium im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung: In enger Abstimmung spiegelst du deren Prioritäten und strategischen Ziele an dein Team und stellst sicher, dass diese zielgerichtet umgesetzt werden.
• Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung durch dein Assistenzteam und dich reibungslos läuft. Dazu gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Recherchen und administrative Aufgaben.
• Neben der Führung und Weiterentwicklung deines Teams optimierst du kontinuierlich die Arbeitsabläufe. Dazu analysierst du bestehende Strukturen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen um.
• Auch die Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit liegen in deinen Händen.
• Sonderaufgaben für spezifische Themen runden deine Rolle ab: Dazu zählen beispielsweise die Mitorganisation von Veranstaltungen, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen, wie OKR oder Risikomanagement.