Sachbearbeiter (m/w/d) Datenverarbeitung eHealth in Teilzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenverarbeitung eHealth in Teilzeit

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeitender in unserem Geschäftsbereich IT & Digital Health unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie in der Sachbearbeitung Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich eHealth!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Daten zu Telematik-Refinanzierungspauschalen für unsere Mitglieder
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen unserer Mitglieder
• Aufbereitung von Stamm- und Abrechnungsdaten
• Datenerhebung und Abstimmung von Zahlungsvorgängen mit hausinternen Abteilungen
• Unterstützung bei der Anforderungserhebung für die Refinanzierungssoftware
• Erstellung von Statistiken zur Telematik-Refinanzierung
• Koordination und Freigabe von SMC-B-Karten-Anträgen
• Unterstützung der Abteilung eHealth bei der Veranstaltungsplanung
• Projektassistenz im Themenfeld eHealth und Digitalisierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufleute im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Stammdaten und den Abrechnungsprozessen im Gesundheitswesen, eHealth-Projekten oder Praxismanagement in Arztpraxen
• Fundiertes Wissen über die Telematikinfrastruktur sowie eHealth-Lösungen ist wünschenswert
• Belastbarkeit und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Telefonie sowie Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und systematische, zielorientierte Arbeitsweise für einen vielfältigen Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (vorrangig Excel)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.08.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-086. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeitender in unserem Geschäftsbereich IT & Digital Health unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassene ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie in der Sachbearbeitung Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich eHealth!

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Daten zu Telematik-Refinanzierungspauschalen für unsere Mitglieder
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen unserer Mitglieder
• Aufbereitung von Stamm- und Abrechnungsdaten
• Datenerhebung und Abstimmung von Zahlungsvorgängen mit hausinternen Abteilungen
• Unterstützung bei der Anforderungserhebung für die Refinanzierungssoftware
• Erstellung von Statistiken zur Telematik-Refinanzierung
• Koordination und Freigabe von SMC-B-Karten-Anträgen
• Unterstützung der Abteilung eHealth bei der Veranstaltungsplanung
• Projektassistenz im Themenfeld eHealth und Digitalisierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufleute im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Stammdaten und den Abrechnungsprozessen im Gesundheitswesen, eHealth-Projekten oder Praxismanagement in Arztpraxen
• Fundiertes Wissen über die Telematikinfrastruktur sowie eHealth-Lösungen ist wünschenswert
• Belastbarkeit und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Telefonie sowie Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und systematische, zielorientierte Arbeitsweise für einen vielfältigen Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (vorrangig Excel)

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

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Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.08.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-086. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.