Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d)

Als Projektassistenz / PMO- Business Intelligence

• bist du Ansprechpartner:in für einen Großkunden in allen Belangen hinsichtlich Leistungserfassung im Kundensystem, hast die Auftragslage im Blick und befindest dich dazu im regelmäßigen Austausch mit den Ansprechpersonen.
• erstellst du monatlich Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen interner und externer Projektmitarbeitenden nach Vertragsvorgaben, übernimmst die Abrechnung und stellst die notwendigen Informationen zur Rechnungsstellung im Clearing bereit.
• verwaltest du Projektinformationen, behältst die Budgets der Bestellungen im Blick und erstellst Auswertungen von Leistungsdaten oder Rechnungsdaten für das Projektcontrolling.
• bewertest du monatlich monetär die Projekte und unterstützt Projektleitung und Vertrieb bei der Entscheidungsfindung und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen.
• gibst du Wareneingänge frei, beobachtest die Budgetentwicklung, beauftragst passive Rechnungsabgrenzungen und stimmst dich dazu mit Projektleitung, Kreditoren, Einkauf und Debitoren ab.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich- alternativ eine entsprechende Ausbildung mit mehrjähriger, adäquater Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, vor allem mit Excel, und eine Affinität für Zahlen
• Eine hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse im Umgang eines ERP-Systems, idealerweise SAP (OTC und/oder FICO)
• Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du gehst strukturiert und sorgfältig vor, verlierst nie den Überblick und verfolgst Aufträge gewissenhaft.
• Bei neuen Anforderungen, Systemen oder Technologien zeigst du Eigeninitiative, eignest dir neues Wissen selbstständig an und nutzt neue Tools in deiner täglichen Arbeit.
• Du kommunizierst zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen und externen Beteiligten sicher.
• In der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen handelst du empathisch, stimmst dich eng im Team ab und trägst zu einer konstruktiven, vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.

Deine Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Halte Arbeits- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und 40% mobilem Arbeiten.
• Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans. 
• Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten! 
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
• Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
• Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.

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